Reglamento congresos SETH

Anexo I

SERVICIOS NECESARIOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE CONGRESOS

• Palacio de congresos Auditorio
• Sala diapositivas
• Sala prensa
• Salas simultaneas en número suficiente
• Espacio destinado a comedor
• Zona exposición
• Zona stands
• Paneles póster
• Audiovisual
• Audiovisuales para auditorio y resto de las salas
• Plantear: diapositivas, transparencias y cañón de proyección
• Técnicos
• Personal auxiliar
• Azafatas profesionales y azafatas de escuela en periodo de formación
• Vigilante recepción material
• Vigilante nocturno
• Intérpretes
• Fotógrafo
• Materiales
• Dossier industria
• Preprograma presentación en congreso anterior
• Preprograma 1er envío
• Preprograma 2º envío
• Tickets almuerzo
• Sobres din a 4
• Sobres comunicaciones
• Sobres envío inscripción
• Sobres americanos
• Identificadores
• Folios
• Pancartas
• Ticket excursiones
• Tickets cena clausura
• Carteras Diplomas
• Cartelería
• Mailing
• Transporte
• Obsequios
• Obsequios congresistas
• Obsequios ponentes
• Manutención
• Cafés mañana
• Cafés tarde
• Almuerzos
• Carpas si son necesarias
• Cena de ponentes
• Alquiler local cena ponentes
• Cena gala congresistas
• Cóctel bienvenida congresistas
• Autocares
  • Para cena ponentes
  • Para cena gala congresistas
• Servicio bus diario hoteles/palacio de congresos
• Servicio aeropuerto
• Ponentes
  • Desplazamiento nacional
  • Desplazamiento internacional
• Comité científico
• Alojamientos ponentes
• Traslados ponentes
  • Aeropuerto ponentes
  • Alojamiento Comité local
• Excursiones
  • Bus 1 excursión
  • Bus 2 excursión
  • Guías 1ª excursión
  • Guías 2ª excursión
• Comida 1er día
• Comida 2º día
• Espectáculo cenas
• Grupo folclórico
• Espectáculo cena ponentes
• Espectáculo cena de clausura
• Espectáculo inaugural
• Barra libre gala
• Decoración
• Libro SETH: Haematologica
• Libro AEHH: Haematologica
• Prospección sedes

SECRETARÍA TÉCNICA

• Visitas de prospección
• Reuniones Comité gestor
• Reuniones Comité local

COMITÉ LOCAL

• Reuniones
• Visita prospección a sedes
• Fax
• Fotocopiadora
• Teléfono

PROMOCIÓN CONGRESO

• Material promocional (pins, folletos, obsequios)
• Montaje stand
• Reunión presentación industria farmacéutica.